مدير شئون الموظفين (ذكر – إناث)

– تطبيق نظام العمل واللائحة الداخلية للشركة و متابعة تنفيذها في علاقة الموظفين مع الشركة .
– حفظ صور التعاميم والقرارات الداخلية من المؤسسة.
– متابعة تنفيذ التعليمات والنظم/ القوانين الداخلية بالشركة من قبل جميع الموظفين والصادرة من قبل الإدارة.
– تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين.
– عمل جميع الخطابات الإدارية والتعاميم والقرارات الإدارية، إعداد نماذج العمل … الخ.
– ترتيب تنقلات الموظفين بين الفروع حسب حاجة العمل، مراقبة دوام العاملين وانضباطهم.
– متابعة تجهيز الاقامات ومستلزماتها للتجديد، وتأشيرات الزيارة، العمل، والخروج والعودة.
– استقبال الشكاوي ، وحل مشاكل الموظفين.
– متابعة الخطابات والمعاملات التي تحتاج إلى تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات التي تخص المؤسس موظفي المؤسسة .
– متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
– إعداد التعريف لمن يرغب في الحصول عليه من الموظفين والعاملين بالمؤسسة لتقديمها إلى من يهمه الأمر.
– ومتابعة خطابات التنازل عن الكفالة لمن يتم الموافقة على التنازل عن كفالته من منسوبي المؤسسة ، وكذلك لمن تمت الموافقة على نقل كفالة الموظف على المؤسسة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
– متابعة تحديث بيانات الموظفين على النظام.
– حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة .
– حفظ جميع الجوازات بالخزائن الحديدية ومتابعة عملية الاستلام والتسليم باستمرار .
– الاشراف على انهاء جميع الاجراءات المتعلقة بالجوازات من اصدار اقامة او تجديد او تاشيرات او غيرها وكذلك مكتب العمل او التامينات او الجهات الحكومية ذات العلاقة .
– اصدار الرواتب الشهرية وعمل التسويات والتصفيات المستحقة والاضافي والحوافز وغير ذلك .
– اعتماد اجازات الموظفين بالتنسيق مع بقية الادارات وانهاء الاجراءات المترتبة على ذلك .
– التحقيق في مشكلات الموظفين واصدار العقوبات النظامية في المخالفات الادارية.
– متابعة الحراسات الأمنية .
– متابعة نظام الحضور والانصراف وتطبيق الاجراءات اللازمة لذلك.
– متابعة تسديد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف.
– تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية لكافة موظفي الشركة.

Job Details

Date Posted:2017-12-18
Job Location:Riyadh, Saudi Arabia
Job Role:Human Resources and Recruitment
Company Industry:Other

Preferred Candidate

Career Level:Management
Nationality:Saudi Arabia
Degree:Bachelor's degree

التقدم للوظيفة الان

أنشئ سيرتك الذاتية الآن و تواصل على الفور مع أكبر و أفضل الشركات اون لاين. إنشائك لسيرة ذاتية على موقع المازن.كوم هي الوسيلة الأكثر فعالية للحصول على الوظيفة مدير شئون الموظفين (ذكر – إناث) بكل سهولة الان مجانا.


تعليقك علي الوظيفة