مدير متابعة – Zaki Farsi Group

المهام و الواجبات الوظيفية:
1 – القيام بمهام مساعد الرئيس في حال عدم تواجده و يشمل متابعة أعمال و حضور الاجتماعات و المشاركة في اتخاذ القرارات.
2 – كتابة المذكرات و التقارير و التخطيط للإجتماعات و إثبات وقائعها.
3 – التنسيق مع مدراء الإدارات و الاقسام بخصوص أي عمل يتطلب مشاركة الإدارات مع بعضها البعض.
4 – مراجعة تقارير الإدارات و مطابقتها مع الخطة الموضوعة و الوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المحددة بالجدول الزمني و رفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة الإدارة المعنية و سؤالها عن الأسباب.
5- متابعة مسار المعاملات الخاصة بالمنظمة سواء الصادرة من مكتب مساعد الرئيس أو مكاتب مدراء الادارات أو رؤساء الأقسام و التأكد من وصولها في وقتها و من الرد عليها من قبل الجهة المسؤولة أو المختصة.
6 – إعداد التقارير الشهرية و الخاصة بجميع المعاملات التي لم يتم الرد عليها سواد الصادرة من مساعد الرئيس أو الوارد إليه.
7 – تقديم أي مقترحات من شأنها أن تساعد على سرعة إنجاز المعاملات بين مختلف الجهات داخل و خارج المنظمة و الرد عليها.
8 – متابعة التعاميم الصادرة من داخل و خارج المنظمة و التأكد من وصولها و تسليمها للجهات المعنية بما في ذلك التعاميم الالكترونية.
9 – متابعة القرارات الصادرة من داخل و خارج المنظمة و المندرجة تحت مهام مساعد الرئيس من وقت وصولها و تسليمها للجهات المعنية بما في ذلك التعاميم الالكترونية.
10 – تنظيم و حفظ الملفات و المعاملات الخاصة بأعمال المتابعة بأسلوب يساعد على إستخراجها و إسترجاعها في سهولة و يسر.
11 – القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل مساعد الرئيس.
12 – متابعة الاعمال المناطة بمساعد الرئيس لدى الجهات الخارجية و كتابة التقارير عن سيرها أول بأول.
مسؤوليات عامة:
1 – المساهمة الدائمة مع فريق العمل لإبداء الملاحظات المختلفة.
2 – الإلتزام الدائم بالمهنية العالية بالاداء و التنفيذ و التنظيم.
3 – الحرص الدائم على مصلحة المنظمة.

Job Details

Date Posted: 2017-10-19
Job Location: Jeddah , Saudi Arabia
Job Role: Administration
Company Industry: Real Estate
Monthly Salary: US $3,000

Preferred Candidate

Career Level: Executive/Director
Gender: Male
Nationality: Saudi Arabia
Degree: Master's degree

التقدم للوظيفة الان

شارك الصفحة اون لاين

أنشئ سيرتك الذاتية الآن و تواصل على الفور مع أكبر و أفضل الشركات اون لاين. إنشائك لسيرة ذاتية على موقع المازن.كوم هي الوسيلة الأكثر فعالية للحصول على الوظيفة مدير متابعة – Zaki Farsi Group بكل سهولة الان مجانا.


تعليقك علي الوظيفة