مساعد لوجستي (إدارة الأموال والفواتير) – برنامج الغذاء العالمي

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة برنامج الأغذية العالمي في مساعدة العالم على تحقيق القضاء على الجوع في حياتنا. كل يوم ، يعمل برنامج الأغذية العالمي في جميع أنحاء العالم لضمان عدم ذهاب أي طفل إلى الفراش جائعًا وأن يتمكن الأشخاص الأكثر فقراً وضعفاً ، ولا سيما النساء والأطفال ، من الحصول على الطعام المغذي الذي يحتاجونه.

في سوريا ، يقدم برنامج الأغذية العالمي مساعدات غذائية لأكثر من 4.6 مليون شخص كل شهر. وهذا يشمل العائلات التي تحتاج إلى مساعدة طارئة عندما تتأثر بالنزاع والنزوح وأيضًا أولئك الذين يحتاجون إلى المساعدة لتحسين التغذية والأمن الغذائي. يدعم برنامج الأغذية العالمي الأطفال في جميع أنحاء سوريا بالوجبات الصحية والوجبات الخفيفة في المدرسة ، والأمهات ذات الأنظمة الغذائية المغذية ، والأسر والمجتمعات بمشاريع سبل العيش المستدامة

السياق التنظيمي

سيعمل المساعد اللوجستي (إدارة الأموال وإعداد الفواتير) في قسم إدارة الأموال اللوجستية في وحدة سلسلة التوريد وبالتعاون مع الوحدات الأخرى في البرنامج.

يقع هذا المنصب في دمشق ويخضع للإشراف المباشر لمعاون الخدمات اللوجستية (إدارة الأموال والفواتير) والمسؤولية العامة لرئيس سلسلة التوريد.

الغرض من الوظيفة

لتنفيذ عمليات وأنشطة إدارة الأموال والفواتير القياسية المحددة جيدًا لتمكين التسليم الفعال للسلع والخدمات لجميع طرائق التسليم.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

ضمن السلطة المفوضة ، سيكون المساعد اللوجستي (إدارة الأموال والفواتير) مسؤولاً عن المهام التالية:

• تقديم الدعم للعمليات والأنشطة اللوجيستية ، باتباع العمليات القياسية وتسهيل ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، التوصيل الفعال للمساعدات الغذائية إلى المستفيدين.

• إنشاء وصيانة أوامر شراء النقل (TPO) في شبكة معلومات البرنامج والنظام العالمي (WINGS) باستخدام رموز الميزانية الصحيحة وتفاصيل البائع والكميات وأسعار العقود وشروط العقد.

• إنشاء وصيانة صحائف إدخال الخدمة (SES) في WINGS بعد التحقق من صحة تفاصيل TPO وترتبط بالخدمات المقدمة قبل الموافقة على تأكيد تقديم الخدمة.

• التأكد من قيام مقدمي الخدمات بتقديم مطالباتهم في الوقت المناسب وفقًا لمعايير النقل واللوجستيات المشتركة لبرنامج الأغذية العالمي.

• ضمان معالجة فواتير مزود الخدمة & تسويتها في الوقت المناسب على أساس عقود صالحة.

• ضمان إرسال فواتير البائع المشكوك فيها إلى المشرف المباشر والموردين لتصحيحها.

• دعم التوفيق بين البيانات في المكاتب القطرية وأنظمة الشركات لتحديد الصلاحية ، وضمان الدقة ، والقيام بالمتابعة وفقًا لذلك ، لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.

• المساهمة في إعداد الميزانية ورصدها ومراجعتها لجميع طرائق التسليم ، وضمان التقيد بالإجراءات ذات الصلة والامتثال لمعايير الشركة.

• جمع البيانات وتجميعها ، وإنتاج و / أو المساهمة في التقارير (مثل CCTI ، و SPRs ، والإغلاق المالي ، وأداء النقل ، وحالة الفاتورة).

• ضمان الإيداع السليم للفواتير والعقود والمراسلات المتعلقة بإدارة الأموال اللوجستية ومعالجة الفواتير.

• الرد على مجموعة متنوعة من الاستفسارات / الطلبات التقنية للدعم ، واتباع العمليات القياسية ، والحصول على التوجيه كما هو مطلوب ، لضمان حل دقيق في الوقت المناسب لجميع الاستفسارات مع مستوى عالٍ من عقلية خدمة العملاء.

• الاتصال مع عدد داخلي ومحدود من أصحاب المصلحة الخارجيين لدعم كفاءة إدارة الأموال ومعالجة الفواتير.

• أداء واجبات أخرى ، كما هو مطلوب من قبل المشرف.

تفاصيل الوظيفة

تاريخ النشر: 2020-12-02
مكان العمل: دمشق، سوريا
الدور الوظيفي: النقل والخدمات اللوجستية
قطاع الشركة: منظمة غير ربحية

المرشح المفضل

المستوى الوظيفي: المرحلة المتوسطة من الحياة المهنية

بيانات الاتصال أنشئ سيرتك الذاتية الخدمة مقدمة بالتعاون مع بيت.كوم