M&E Officer (Innovation and Accountability)، Gaziantep، Syria Turkey Corridor – World Food Programme

النتيجة 1: نظام قوي للرصد والتقييم لمعالجة القضايا وضمان التعلم

  • تحسين عمل المكتب الميداني (FO) من خلال تحديد احتياجات التدريب المحلية ، وإبلاغها إلى مكتب البرنامج القطري
  • بالتعاون الوثيق مع مكتب برنامج الأغذية العالمي ، تطوير وتقديم دورات تدريبية منتظمة ومخصصة على الرصد والتقييم والمجالات التي تم تحديدها على أنها إشكالية أثناء زيارات المراقبة (مثل التخزين ، وتنظيم التوزيعات) ، إلى المراقبين الميدانيين لبرنامج الأغذية العالمي (FMA) ، والمراقبين الخارجيين (TPM) ، والتعاون الشركاء (CP) والأطراف الأخرى ذات الصلة (مثل مديري المدارس وتجار التجزئة).
  • ضمان تغطية رصد متوازنة عبر الأنشطة والمساواة بين الجنسين لبرنامج الأغذية العالمي والمراقبين الخارجيين ، بناءً على خطة أخذ عينات التوعية بمخاطر الألغام ، مع الحفاظ على أولوية توسيع الرصد المباشر للبرنامج في المناطق التي يمكن الوصول إليها.
  • إبلاغ المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي في الوقت المناسب بجميع احتياجات التوظيف الإضافية لـ FMA و TPM والدعم في عملية الاختيار
  • قم بزيارات ميدانية منتظمة قائمة بذاتها ومشتركة لفهم السياق التشغيلي وضمان الإشراف على عمل FMAs و TPMs و CPs.
  • أثناء البعثات الميدانية ، قم بإجراء مناقشات لمجموعة التركيز لمقابلات المخبرين الرئيسيين للتحقق من صحة نتائج الرصد ، وفهم القضايا الأساسية وتحديد الحلول القابلة للتنفيذ
  • الإشراف على موظفي FMA و TPM من خلال إجراء زيارات مشتركة للتعلم المخصص ، والتحقق من نتائج المراقبة والتحقق منها ، وإعطاء ملاحظات منتظمة حول أداء FMA و TPM
  • اختبار وتحسين أدوات الرصد أثناء مرحلة التطوير وأثناء الزيارات الميدانية ، وإبلاغ المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي بأي قضايا وتقديم اقتراحات لتعزيز الأدوات الحالية أو تطوير الأدوات الجديدة
  • تحليل جميع استطلاعات المراقبة التي تم إجراؤها لاستخراج النتائج الرئيسية التي يجب معالجتها على مستوى FO ، باستخدام Excel وتكييف لوحات المعلومات الحالية مع احتياجات FO
  • تلخيص النتائج على أساس شهري ، لتحديد الأنماط والقضايا المتكررة ، التي يجب رفعها إلى مستوى ثاني أكسيد الكربون ومعالجتها بطريقة أكثر جماعية
  • متابعة نتائج المراقبة والمراجعة الواردة من خلال FMA و TPM و CP ونظام ملاحظات المستفيدين ، لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية كما هو مطلوب ، بما في ذلك التسجيل في وحدة تتبع مشكلات قاعدة بيانات مراقبة سوريا ، بما في ذلك المتابعة المتسقة والمنتظمة وتبادل النتائج مع شركاء متعاونين.
  • قم بإعداد تقارير منتظمة تتعلق برصد النتائج / التحليل ، وحالة النتائج والتقدم المحرز في التنفيذ على مستوى مدير العمليات ، والاتصال بزملاء المنظمة (البرنامج ، والمراقبين الميدانيين لسلسلة التوريد ، إلخ) وفقًا لذلك.
  • المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن البرامج والأنشطة التي تمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة واتساق المعلومات المقدمة إلى أصحاب المصلحة.
  • تحديد مجالات التحسين في العمليات وتقديم التوصيات وقيادة تنفيذ التحسينات حسب الاقتضاء
  • الاتصال مع النظراء الداخليين والخارجيين لضمان التعاون الفعال ورصد المشاريع الجارية وتسليط الضوء على المخاطر المحتملة لتسليم المشروع.
  • شارك في مكالمة شبكة M&E كل أسبوعين واجتماعات M&E الأخرى ، وقم بالتنسيق والمتابعة حسب الاقتضاء.

النتيجة 2: بيانات COMET والتوزيع صحيحة وحديثة ومطابقة

  • ادعم FO في التأكد من أن نظام COMET محدث ويعكس المعلومات الصحيحة
  • تأكد من الوفاء بأدوار ومسؤوليات نظام COMET وفقًا لإجراءات COMET القياسية
  • دعم مكتب البرنامج القطري من خلال تنسيق جهود المصالحة على مستوى FO

النتيجة 3: التحقق من المستفيدين وعملية إعادة الاستهداف تتم بطريقة ناجحة وغير متحيزة

  • الإشراف على تنسيق وتنفيذ تمرين إعادة الاستهداف
  • قيادة تدريب البرامج القطرية على أداة استهداف المستفيدين وكذلك العمل كنقطة محورية لبرنامج الأغذية العالمي في منظمة الموارد البشرية ، والاتصال مع المكتب القطري لسوريا بشأن تمرين الاستهداف
  • قيادة عملية التحقق من تمرين إعادة الاستهداف بناءً على التوجيهات التي وضعها فريق المكتب القطري (تكييف التوجيه مع منظمات المزارعين والتشغيل مع الشركاء).
  • دعم تطوير الإرشادات من حيث التوعية / التواصل مع المستفيدين / الشركاء فيما يتعلق بممارسة الاستهداف / التسجيل ، وعملية التحقق.

النتيجة 4: الاستماع إلى المستفيدين ولديهم خط اتصال مباشر

  • على مستوى FO ، العمل كنقطة محورية لفريق المساءلة أمام السكان المتأثرين (AAP) في مكتب سوريا ودعم تعزيز نظام AAP في سوريا.
  • ضمان مراجعة التقارير الأسبوعية الواردة من خط المساعدة لآلية تعليقات المستفيدين في برنامج الأغذية العالمي ومكاتب المساعدة ، وإحالة الحالات إلى جهات التنسيق ذات الصلة في المنظمات المالية وفقًا لتدفق العمليات المحدد في البرنامج.
  • متابعة الحالات مع جهات تنسيق FO والتأكد من اتخاذ الإجراءات ومراجعة الإجراءات وتحديثها في نظام التذاكر الذي يستخدمه برنامج الأغذية العالمي لإدارة الملاحظات والشكاوى الواردة من المستفيدين من خلال خط المساعدة ومكاتب المساعدة (SugarCRM).
  • المتابعة مع CP لضمان مشاركة تقارير مكتب المساعدة الأسبوعية والشهرية مع المنظمات المالية.
  • ضمان توفر المعلومات اللازمة من الميدان لفريق CO AAP ومكاتب المساعدة CP ودعم المبادرات لضمان إرسال رسائل منسقة وفعالة حول برامج البرنامج.
  • تجميع نتائج BFM وربطها بملاحظات المراقبة.

النتيجة 5: إجراء تقييمات نقاط الضعف والتخطيط ومشاركتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين

  • التنسيق والمشاركة في بعثات تقييم الاحتياجات الغذائية بما في ذلك التقييمات السريعة وأنظمة مراقبة الأمن الغذائي وتقييمات السوق والتقييمات السنوية للأمن الغذائي المشتركة بين الوكالات
  • تقديم الدعم الفني لبرنامج الأغذية العالمي ومجموعة الأمن الغذائي لرصد وتقييم التغييرات في حالة الأمن الغذائي وهشاشة الأوضاع لتسهيل قرارات البرمجة
  • التأكد بشكل منهجي من أن نتائج الرصد وتقييم الأمن الغذائي تؤثر على التعديلات في تنفيذ البرنامج ، لا سيما في تحسين معايير الاستهداف والاختيار
  • تنسيق التحصيل المنتظم لأسعار السوق حسب المواصفات التي يقدمها المكتب القطري
  • التحقق من موثوقية البيانات ودعم إدخال بيانات تقييمات الأمن الغذائي وأسعار السوق. إعداد تحديثات منتظمة للأمن الغذائي في مناطق العمليات في إطار المكتب الميداني

آخر

  • دعم إعداد FLAs للأقسام أو الأقسام ذات الصلة بالرصد والتقييم ذات الصلة برصد التخطيط ، مثل رسم خرائط نقاط توزيع الأغذية
  • دعم مبادرات تعزيز قدرات الشركاء المتعاونين ، لا سيما في استهداف المستفيدين ، ورصد نتائج الأمن الغذائي ، وآلية تقديم الشكاوى والتعليقات ، وتنفيذ أنظمة المراقبة
  • دعم توسيع نطاق التحويلات القائمة على النقد وبناء قدرات التحويلات القائمة على النقد لموظفي برنامج الأغذية العالمي والشركاء والحكومة الوطنية للاستعداد والاستجابة لاحتياجات المساعدة الغذائية
  • واجبات أخرى كما هو مطلوب

تفاصيل الوظيفة

تاريخ النشر: 2020-12-02
مكان العمل: غازي عنتاب ، تركيا
الدور الوظيفي: خدمات المجتمع
قطاع الشركة: منظمة غير ربحية

المرشح المفضل

المستوى الوظيفي: إدارة
الدرجة العلمية: درجة البكالريوس

بيانات الاتصال أنشئ سيرتك الذاتية الخدمة مقدمة بالتعاون مع بيت.كوم